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研究生園地 / 台史所所學會 / 政治大學台灣史研究所所學會組織章程

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9 個月 21 天 前
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2018-03-03 PM 7:14
4 年 3 個月 前
政治大學台灣史研究所
所學會組織章程
2013年1月30修訂
第一章 總則
第一條、本學會定名為國立政治大學台灣史研究所研究生學會,以下簡稱本會。
第二條、本會以提升學術研究風氣、發揮自治精神、增進所上情感、強化與本所內各單位之聯絡為宗旨,並將永久會址定於國立政治大學台灣史研究所所辦公室。
第三條、本學會其它各類規章、辦法不得違反本章程。
 
第二章 會員
第一條、凡國立政治大學台灣史研究所碩一、碩二、博一、博二等需繳納所學會費者本會之權利會員;凡國立政治大學台灣史研究所在學學生(包含碩士班、博士班),屬本會之當然會員;凡國立政治大學台灣史研究所畢業學生,依照畢業年度五年內,屬本會之榮譽會員。各級會員之權利義務,詳見下列章程。
1. 權力會員享有之權利義務:
(1)   權力會員需繳納一千元所學會費,以本所碩一、碩二、博一、博二等在學學生為權力會員。
(2)   有選舉、罷免會長(副會長)之權利。
(3)   選舉新任所學會長時有被提名權。
(4)   享有本會會員大會之出席、發言、表決、提案之權利並具參與本會所舉辦之學術活動與聯歡活動之權利。
(5)   於每學期初有抽選研究室與置物櫃之權利。
2. 當然會員享有之權利義務:
(1)   當然會員無需繳納所學會費,除權力會員以外所有在學學生皆屬本會之當然會員。
(2)   享有本會會員大會之出席、發言、表決、提案之權力,並可參加本會所舉辦之學術活動,若要參加娛樂性質活動則負擔一百元費用。
(3)   有選舉、罷免會長(副會長)之權力。
(4)   於每學期初有抽選研究室與置物櫃之權利。
3. 榮譽會員享有之權利義務:
(1)   榮譽會員無須繳納所學會費,除權力會員與當然會員之外,本所畢業生即為本學會之榮譽會員。
(2)   享有本會會員大會之出席、發言、表決、提案之權力,並可參加本會所舉辦之學術活動,若要參加娛樂性質活動則須負擔該次活動全額的個人費用。
第二條、權力會員於每學年繳納新台幣一千元所學會費,所學會費為舉辦各項活動之經費來源,本會將於每學期初、期末大會時公布該期結餘,需於每學年第一學期期初大會前,請碩一、碩二班代與博士班代表收齊後繳交至所學會總務股。
 
第三章 會員大會
第一條、會員大會為本會最高權力行使機構。
第二條、會員大會每學期中於期初與期末由本所所長與所學會長商討後擇期各招開一次,必要時得招開臨時會員大會。
第三條、所學會於學期初必須公布該學期的行事曆,並在會員大會前7日再透過所辦發送群組信件告知各級會員與師長參與會員大會,並於所辦外公佈欄公告相關訊息。
第四條、 會員大會之目的:
(1)決定本會會務推行方針。
(2)制定或修正本學會章程。
(3)在會員大會上各級會員均有與會、發言、表決、提案之權力。
(4)於各學年度上學期期末大會時,需進行所學會之交接儀式,各級幹部均需出席,若因故無法出席,則需找他人代理之。
第五條、 臨時會員大會的召開,得由所學會會議決議召開豁達本會會員人數二分之一以上之連署,要求所學會長召開臨時會員大會,並於會期前七日通知所上會員與師長。
第六條、 會員大會之有效會議為出席人數達本會權力會員總人數之三分之一以上,未達既定人數則需延期,並另行通知。
第七條、 會員大會中權利會員出席人數超過四分之一,未達三分之一者,則此次會議在會議記錄公布後一個月內若無召開臨時會議並提出異議,該次會議自動追認為有效會議。
第八條、 會長、副會長、各級幹部須於會員大會中做一簡報,簡報當中需向與會會員報告工作概況,並於會議當中公布所學會費收支狀況,並接受與會會員之質詢。
第九條、 會員大會與臨時會員大會主席一職由所學會會長擔任之,會中需邀請本所所長或是所上專任老師。
第十條、 會長需在會員大會召開七日後於所上實體佈告欄中公布會議紀錄,並請助教以群組信件方式公告各級會員。
第十一條、會員大會決議屬於最高層級,任何本會所屬組織之決議與其衝突者,以會員大會之決議為有效。
第十二條、會員大會對於一般議案之表決需權力會員與當然會員總數三分之一以上出席,並經由出席人數二分之一以上同意始得成立。
第十三條、臨時提出之重大議案透過監委與所學會幹部協商進行權變,但事後仍需經由會員大會追認之。重大議案定義如下:
(1) 預算的增加。
(2) 其他經由各級會員四分之一連署認為屬於重大議案者。
 
第四章 組織
第一條、所學會各級幹部職司:
1.    會長:代表本會之一切事務之擬定與策劃、對外代表本會進行交涉級爭取各級會員之利益,並擔任所辦與會員間的溝通橋樑。
2.    副會長:協助會長一切職務,必要時得代替會長之職,別協助會長處理行政交涉及相關事務。
3.    執行秘書:協助會長行政交涉與公文事務,於每次會議召開時擔任會議紀錄之腳色,需在會議後五日內將會議紀錄交給會長使其公告之。
4.    學術:負責舉辦學術性質活動,例如演講、與他校聯合論文發表…等,每次活動前需要提出文案並擔任該次活動召集人,活動結束後被存所有檔案以利於日後所學會交接之用。
5.    活動:負責舉辦娛樂性質活動,例如期初聯歡、期末聯歡…等,每次活動前需要提出文案並擔任該次活動召集人,活動結束後被存所有檔案以利於日後所學會交接之用。
6.    總務:負責收取每學年權力會員所繳交之所學會費,於每學期期初大會、期末大會中宣布該學期的收支狀況,以示所學會財政透明化。
7.    器材:負責配合活動、學術舉辦活動時的場地租借,並保管置物櫃鑰匙、研究室中所有公共器材。
8.    所圖:負責借閱、催收圖書,並收取逾期的罰款。有人捐贈書目時歸類並登記之,於任期內最少要確實盤點一次所圖藏書(所圖借閱規則詳見附件一)。
9.    監委:負責審核所有活動之預算,審核過後需簽名以示負責。
第二條、本會會長及副會長搭檔競選,經由普選產生,任期一學年,於上學期期末大會交接,不得連選連任。
第三條、在過半候選人要求之下,所學會需舉辦至少一場政見發表會。
第四條、所學會需於11月公告下屆正、副會長選舉之登記日期與投票日期。
第五條、權力會員與當然會員具有選票乙張,選舉總投票數需達權力會員人數的二分之一以上,得票數最高者為當選者,若投票數未達選舉人數的二分之一,需在七日內重新選舉。若僅有一組候選人,需達選舉人數三分之一以上同意,使為當選者。
第六條、正、副會長投票採用秘密投票,投票當日於所辦公室進行,投票時間為投票日上午九時至下午四時,並於下午五點前完成開票,並於隔天將結果公告於所上佈告欄,並請助教以群組信件通知各級會員。
第七條、開票時需至少有一名以上的監委核備並公告之。
第八條、新任會長於當選一周內籌組所學會幹部並交給監委審核後公告之。
第九條、罷免會長需經權力會員與當然會員人數二分之一以上連署或由監委提出,由監委委員召開會員大會經本會會員三分之一以上出席,出席會員三分之二以上同意始得罷免之。
第十條、會長職出缺後,由副會長續任並重組所學會至原任期終止。
第十一條、正副會長同時出缺,則由監委於兩周內進行補選,選舉新任會長、副會長,期間則由監委代行會長職權。
第十二條、會長辭職須經監委表決通過。
 
第四章 所學會組織與職權
第一條、所學會為行政執行組織,其權力來源乃透過權力會員與當然會員委託授權,須向會員大會負責,並受到監委監督之。
第二條、所學會幹部由會長任命,任期一學年,於上學期期末大會交接。
第三條、會長須定期召開所學會幹部會議,所學會幹部會議決議後應以會長名義公布於所上的實體布告欄,並請助教以全組信件的方式通知所上各及會員與師長。
第四條、所學會幹部具有下列情形之一,准予解退之:
(1) 因不得已之事由,提出辭呈,並經會長同意。
(2) 喪失會員資格者。
(3)曠廢職守、違背學校規章、有重大不正當行為者,經監委調查屬實後並經權力會員、當然會員二分之一以上聯署得要求會長退其職。
(4)所學會幹部解退後,其職缺須於一周內由會長任命遞補並公告之。
第五條、所學會須在期初、期末大會前三天提出愈、決算清單供監委審查,並在會員大會中公布決算過後的財產、經費清單。
 
第五章 經費與活動
第一條、本會經費來源如下:
(1) 權力會員與當然會員於每學年初繳納一千元之會費。
(2) 學校經費補助或活動收入。
(3) 所刊或海報廣告收入。
(4) 各類贊助、捐款或利息收入。
(5) 其他。
第二條、經費與活動須經下列程序決定之:
(1) 交送監委通過之預算與活動案交由會員大會複決,以便決定本學期的預算與活動。
(2) 監委審查活動案與預算時,會長與所學會各級幹部應列席備詢,並提出修正。
(3) 預算案及活動案應於會員大會召開至少一日前公布之。
(4) 所學會各級幹部請領金額或申請補助時,須以收據向總務支領,無收據者,須由承辦人立據,經由會長或副會長簽名使得領金額。
第三條、本會經費之通用,以本會所辦之一切活動為對象,因活動舉辦而獲得之贊助得示活動需要專款專用,並於期末大會報告即可。
 
第六章 章程之修訂
第一條、本會章程之修訂,須經監委修核或經權力會員、當然會員10人聯署,最終交由會員大會決議。
第二條、章程修訂之會員大會出席人數須達權力會員、當然會員人數三分之一以上。修正案須獲出席會員人數三分之二以上同意,使得通過。
 
以上六章四O條為國立政治大學台灣史研究所所學會組織章程
2014-09-22 AM 11:55

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